Jednací řád Sněmu Hospodářské a sociální rady Mostecka, z. s.

I. Základní ustanovení

1. Sněm je ve smyslu stanov HSRM nejvyšším orgánem HSRM. Skládá z členů HSRM a pozvaných hostů.

2. Osoby přítomné na Sněmu, členové Sněmu HSRM a hosté, se zapisují do prezenční listiny. Prezenční listina obsahuje jméno, podpis, a pokud osoba zastupuje právnickou osobu, pak i název této právnické osoby. V případě, že byli účastníci Sněmu vysláni na jednání Sněmu za statutárního zástupce nebo osobu pověřenou k jednáním v HSRM, předají i úředně ověřenou plnou moc k účasti na Sněmu a k hlasování.

3. Hosté Sněmu mohou vystoupit v rozpravě, ale nemají právo hlasovat. Hosty pozvané na Sněm schvaluje na požadavek člena HSRM Předsednictvo nebo přímo Sněm.

4. Sněm

a) je usnášeníschopný, je-li přítomna nadpoloviční většina všech členů HSRM.

b) rozhoduje hlasováním. Rozhodnutí Sněmu je přijato, hlasovala-li pro rozhodnutí většina přítomných členů.

5. V případě, že při zahájení Sněmu není přítomna nadpoloviční většina členů HSRM, pak po 15 min. od oznámeného zahájení Sněmu se má tímto Jednacím řádem za svolaný "Náhradní Sněm HSRM", který je usnášeníschopný, je-li přítomno min. 30 % členů HSRM. Náhradní Sněm se pak řídí stejnými pravidly jako "Sněm", ale nemůže měnit na pozvánce oznámený program jednání. V případě, že není přítomno ani 30 % členů HSRM, Sněm se nekoná a musí být svolán Sněm nový ve lhůtě patnácti dnů od původního termínu.

6. Každý člen Sněmu má jeden hlas.

 

II. Orgány Sněmu

1. Předsedou Sněmu, který Sněm řídí je na základě stanov předseda HSRM. V případě nepřítomnosti předsedy HSRM Sněm volí na návrh členů Sněmu předsedu Sněmu z řad členů Předsednictva.

2. Zapisovatele volí Sněm na návrh Předsednictva a z případných dalších návrhů členů Sněmu.

3. Dva ověřovatele zápisu volí Sněm na návrh Předsednictva a z případných dalších návrhů členů Sněmu.

4. Minimálně jednoho skrutátora volí Sněm na návrh Předsednictva a z případných návrhů členů Sněmu. Skrutátor zodpovídá za prezenci, kterou zajišťuje tajemník a nahrazuje mandátovou komisi, není-li zřízena. Jeho zpráva je nedílnou součástí zápisu Sněmu. Průběžně sleduje usnášeníschopnost Sněmu.

5. Volební komise je volena v souladu s volebním řádem.

6. Ostatní odborné a jednoúčelové komise volí Sněm na základě návrhu Předsednictva, současně s příslušným jednacím řádem, u kterého musí být uvedeny i příslušné kompetence.

7. Volby orgánů Sněmu se provádí veřejným hlasováním v souladu s bodem I. 4. b)

 

III. Jednání Sněmu

1. Po schválení programu Sněmu předseda Sněmu vždy provede kontrolu usnesení předešlého Sněmu a zahájí jednání dle schváleného programu.

2. Před zahájením hlasování v jednotlivých záležitostech oznámí předseda Sněmu, jaké obdržel návrhy a jak tyto návrhy znějí. Hlasuje se nejprve o návrzích předložených Předsednictvem. V případě, že nebude schválen návrh Předsednictva, hlasuje se o dalších návrzích v pořadí, v jakém byly podány a to do okamžiku, kdy je návrh schválen.

3. Návrhy, podněty a připomínky k projednávaným bodům mohou podávat členové HSRM předem písemně předsedovi HSRM na sekretariátu HSRM nebo členové Sněmu ústně z pléna předsedovi Sněmu. Nepřihlíží se k podnětům, které byly podány po uzavření jednání k jednotlivým bodům programu a začátku hlasování o jednotlivých záležitostech.

4. O záležitosti, která nebyla uvedena v oznámeném pořadu jednání, může Sněm rozhodovat jen tehdy, pokud s tím souhlasí všichni přítomní členové Sněmu HSRM a předseda HSRM. Na pořad jednání v tomto případě nemůže být dodatečně zařazeno:

- záležitosti týkající se člena HSRM, který není přítomen

- rozhodnutí o schválení stanov HSRM a jeho změnách

- rozhodnutí o rozpuštění HSRM nebo o sloučení s jiným subjektem

5. Z jednání Sněmu se pořizuje zápis, který obsahuje:

a) místo a dobu konání Sněmu

b) program Sněmu

c) kontrolu usnesení minulého Sněmu

d) jméno předsedy, zapisovatele, skrutátora, 2 ověřovatelů zápisu a jsou-li zvolena jména předsedy a členů komisí

e) popis projednání jednotlivých bodů programu

f) usnesení Sněmu s uvedením výsledků hlasování k jednotlivým bodům programu

g) obsah případného protestu nebo stanoviska týkajícího se rozhodnutí Sněmu, jestliže o to člen Sněmu požádá

h) zprávu skrutátora nebo mandátové komise

6. Zápis musí být vyhotoven zapisovatelem do 15 pracovních dnů od konání Sněmu a podepisují jej předseda Sněmu, zapisovatel a 2 ověřovatelé zápisu.

7. V době mimořádné situace (např. nouzového stavu, který vyhlašuje vláda ČR, nařízení zákazu shromažďování osob, případně jiných událostí zapříčiněné vyšší mocí) proběhne jednání a hlasování Sněmu elektronicky. V tom případě musí být osloveni, včetně zaslání všech podkladů, všichni členové HSRM a usnesení je platné pokud dosáhne souhlasu nadpoloviční většiny hlasů všech členů. Musí být vyhotoven zápis, který ověří předseda HSRM a Výkonným výborem určený člen VV. O tomto způsobu konání Sněmu a hlasování rozhodne Výkonný výbor v rámci svého pracovního pořádku. Tímto způsobem nelze rozhodovat o zrušení HSRM, vyloučení člena HSRM, o volbách členů orgánů HSRM, o kapitálových vstupech do obchodních společností a vstupech do jiných institucí.

V Mostě dne 14. 12. 2020

---